Begin zes weken voor de seizoensstart: inventaris in week één, maten en aantallen verzamelen in week twee en drie, offerte aanvragen uiterlijk drie weken vooraf. Zo hebt u binnen één werkdag een offerte en ruim tijd voor betaling en levering. Bestel bij twijfel over het aantal nieuwe leden iets meer leenhandschoenen en beginnerssets in 12 en 14 oz.
Waarom de seizoensstart anders is
In september en januari komen er in veel clubs in enkele weken meer nieuwe leden bij dan in de rest van het jaar. Tegelijk blijkt na de zomer dat er pads versleten zijn en dat de leenbak half leeg is. Wie pas in de eerste trainingsweek bestelt, laat nieuwe leden de eerste trainingen met geleend materiaal draaien. Met een korte planning vermijdt u dat.
Planning in zes weken
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| 6 weken vooraf | Inventaris: alle pads, mitts, kickpads en leenhandschoenen tellen en testen. |
| 5 weken vooraf | Afkeuren wat versleten is; noteren wat aangevuld moet worden. |
| 4 tot 5 weken vooraf | Maten verzamelen bij bestaande leden die een nieuwe set nodig hebben en bij de competitiegroep. |
| 3 weken vooraf | Offerte aanvragen met alle aantallen en maten. |
| 2 tot 3 weken vooraf | Offerte goedkeuren in het bestuur, vooraf betalen. |
| 1 week vooraf | Levering aan de club, alles uitpakken, labelen en opbergen. |
Moet het bestuur van uw vzw een uitgave eerst goedkeuren op een vergadering, plan dan die vergadering in week drie of vier. De offerte is 14 dagen geldig.
Aantallen inschatten
Clubmateriaal. Tel het aantal tweetallen in uw drukste training van vorig seizoen en tel er een kleine marge bij. Dat is uw aantal paar thaipads. Mitts en kickpads volgen daaruit, zie onze gids over materiaal om een club te starten.
Nieuwe leden. Kijk naar het aantal inschrijvingen van vorig seizoen in dezelfde periode. Kwamen er toen twaalf bij, ga dan uit van een vergelijkbaar aantal beginnerssets. Liever enkele sets later bijbestellen dan een kast vol ongebruikte maten.
Leenhandschoenen. Die raken in de eerste weken het meest op. Bestel ze vooraf zodat de proeftrainingen in september kunnen draaien.
Welke maten bestelt u het meest?
- Volwassenen: vooral 12 oz (55 tot 70 kg) en 14 oz (70 tot 85 kg); minder 10 en 16 oz.
- Competitieleden: 16 oz voor sparren, wat veel clubs verplichten.
- Jeugd: 4 tot 6 oz tot een jaar of acht, daarna 6 tot 8 oz.
- Scheenbeschermers: bij volwassenen vooral M en L, bij jongeren S.
Weet u de maat van nieuwe leden nog niet, geef dan het verwachte aantal per gewichtsklasse of leeftijd door. Wij nemen dat mee in de offerte.
Eén bestelling in plaats van vijf
Bij Vechtsportcentrale zet u alles in één aanvraag: clubmateriaal, beginnerssets, de sparringsets voor de competitiegroep en een nieuwe leenreeks. Gemengde maten zijn geen probleem. U hebt één vast aanspreekpunt, één betaling en één levering aan de club. Dat bespaart de penningmeester en de trainer heel wat mailverkeer.
Bij de levering
Controleer bij het uitpakken de aantallen per maat tegen de offerte. Label leenhandschoenen per maat en geef pads een nummer aan de binnenkant, zodat u volgend jaar weet welke al een seizoen meegaan. Beginnerssets die op naam besteld zijn, legt u per lid klaar voor de eerste training.
Volgend seizoen sneller
Bewaar uw offerte. Volgend jaar vraagt u dezelfde samenstelling opnieuw aan en geeft u alleen door wat verandert. Noteer ook welke maten op het einde van het seizoen over waren en welke te snel op waren; dan stelt u de verdeling bij.
Uw seizoensbestelling aanvragen
Bekijk de vaste samenstellingen bij de clubpakketten: beginnersset, trainersset, sparringset en leenset voor proeflessen. De prijs is de som van de adviesprijzen van wat erin zit. Vul daarna het offerteformulier in met de naam van uw club, een contactpersoon, de aantallen, de maten en de gewenste leverdatum. U krijgt binnen één werkdag antwoord. Na betaling vooraf leveren wij, doorgaans binnen 2 tot 4 werkdagen.
Gecontroleerd door Billy Bakkers, profvechter (Levels Fight League) en trainer.
Veelgestelde vragen
Wanneer bestel ik best materiaal voor het nieuwe seizoen?
Vraag uw offerte uiterlijk drie weken voor de eerste training aan. Dan is er tijd voor goedkeuring, betaling en levering.
Hoe lang is een offerte geldig?
14 dagen.
Kan ik beginnerssets bestellen als ik de maten nog niet ken?
Ja. Geef het verwachte aantal per gewichtsklasse of leeftijd door; dat nemen we mee in de offerte.
Kan ik de bestelling van vorig seizoen opnieuw aanvragen?
Ja. Vermeld uw vorige offerte en wat er verandert in aantallen of maten.