Een materiaalkast blijft op orde met vier afspraken: één verantwoordelijke, een eenvoudige inventaris met aantallen per maat, bakken met een label per soort en maat, en een vast controlemoment, bijvoorbeeld bij de start van elk seizoen en na de kerstvakantie. Wat kapot is of na drogen blijft ruiken, gaat eruit en komt op de bestellijst.
Iemand moet verantwoordelijk zijn
In veel clubs is het materiaal van iedereen en dus van niemand. Handschoenen verdwijnen, pads liggen nat in een hoek en niemand weet hoeveel paar 12 oz er nog zijn. Duid één materiaalverantwoordelijke aan, een trainer of een bestuurslid. Die persoon houdt de inventaris bij en verzamelt wat besteld moet worden. Het hoeft geen grote taak te zijn: een kwartier per maand volstaat als de rest goed geregeld is.
Een inventaris die werkt
Een eenvoudige tabel op papier of in een gedeeld rekenblad is genoeg. Noteer per soort materiaal de aantallen per maat en de staat.
| Materiaal | Maat | Aantal | Goed | Te vervangen |
|---|---|---|---|---|
| Leenhandschoenen | 10 oz | 4 | 4 | 0 |
| Leenhandschoenen | 12 oz | 8 | 6 | 2 |
| Leenhandschoenen | 14 oz | 8 | 7 | 1 |
| Thaipads | paar | 10 | 9 | 1 |
| Hoofdbeschermers | M | 5 | 5 | 0 |
Met zo’n overzicht ziet u meteen waar het knelt. Is 12 oz altijd op terwijl 10 oz in de kast blijft liggen, dan weet u wat u de volgende keer meer bestelt.
Bakken en labels
Leg materiaal niet op één hoop. Gebruik open bakken of rekken per soort en per maat, met een duidelijk label: “Handschoenen 12 oz”, “Scheenbeschermers M”, “Jeugd 6 oz”. Leden nemen dan zelf de juiste maat en leggen ze terug waar ze lagen. Open bakken of rekken met gaten laten lucht door; een dichte kist houdt vocht vast.
Uitlenen: duidelijke afspraken
- Leenmateriaal blijft in de zaal en gaat niet mee naar huis.
- Wie leent, draagt bandages onder de handschoenen.
- Na de training legt het lid alles open terug, niet in de tas.
- Leenmateriaal is voor proeflessen en de eerste weken. Daarna schaft het lid eigen materiaal aan.
Hang die afspraken aan de binnenkant van de kastdeur. Trainers wijzen er bij het einde van de les op.
Drogen en ventilatie
De grootste vijand van clubmateriaal is vocht. Een kast zonder verluchting maakt van goede handschoenen in enkele weken muffe handschoenen. Laat de deur open tot alles droog is of kies voor een open rek. Deodorizers en een spray uit handschoenverzorging helpen. Een volledige schoonmaakroutine vindt u in de gids over hygiëne van gedeeld clubmateriaal.
Vaste controlemomenten
Kies twee momenten per jaar om alles na te kijken, bijvoorbeeld bij de seizoensstart in september en na de kerstvakantie. Controleer per stuk:
- Is de buitenkant gescheurd of loskomend aan de naden?
- Is de vulling plat of voelt u knokkels door de handschoen?
- Sluit het klittenband nog stevig?
- Blijft het na drogen ruiken?
Wat afgekeurd wordt, gaat uit de kast, niet terug “voor als we tekortkomen”. Het belandt op de bestellijst.
Jeugdmateriaal apart
Hebt u een jeugdwerking, houd dan het kindermateriaal in een eigen kast of een eigen rek. Kinderhandschoenen in 6 en 8 oz die tussen de volwassenenhandschoenen liggen, worden door volwassenen gebruikt voor zakwerk en zijn na een seizoen versleten. Een eigen hoekje met labels als “Jeugd 6 oz” en “Jeugd scheen XS” voorkomt dat. Wat de jeugdwerking precies nodig heeft, staat in de gids over materiaal voor de jeugdwerking.
Eén bestelling per controlemoment
Wie na elke controle één bestelling plaatst in plaats van telkens enkele stuks, heeft minder werk en een overzichtelijke boekhouding voor het bestuur. De gids over bestellen voor de start van het seizoen helpt met de planning. Uw lijst met aantallen en maten gaat in het offerteformulier. Uw vaste aanspreekpunt bezorgt u binnen één werkdag een offerte; na betaling vooraf leveren wij op het adres van uw club. Het volledige gamma vindt u in het assortiment.
Gecontroleerd door Billy Bakkers, profvechter (Levels Fight League) en trainer.
Veelgestelde vragen
Hoe houd je clubmateriaal bij?
Met een eenvoudige inventaris per soort en maat, één verantwoordelijke en twee vaste controlemomenten per jaar.
Mogen leden leenhandschoenen mee naar huis nemen?
De meeste clubs laten leenmateriaal in de zaal, zodat het na elke training kan drogen en beschikbaar blijft.
Wanneer moet clubmateriaal vervangen worden?
Als de buitenkant scheurt, de vulling plat is, het klittenband niet meer sluit of het na drogen blijft ruiken.
Hoe bewaar je bokshandschoenen in de club?
Open, in rekken of bakken met verluchting, gesorteerd per maat. Niet in een dichte kist of sporttas.